O believers! Spend out of what We have given you before the Day comes when there will be no trade, no friendship, no intercession, and the disbelievers are the wrongdoers.( Surah-Baqarah, verse-254 )
হে মুমিনগণ! আমরা যা তোমাদেরকে দিয়েছি তা থেকে তোমরা ব্যয় কর সেদিন আসার পূর্বে, যেদিন বেচা-কেনা, বন্ধুত্ব ও সুপারিশ থাকবে না, আর কাফেররাই যালিম। ( সুরা- বাকারা, আয়াত-২৫৪ )
About Us
Bismillahir Rahmanir Rahim
বিসমিল্লাহির রাহমানির রাহীম
Constitution ( গঠনতন্ত্র )
Article - 1 ( অনুচ্ছেদ-১)
Introduction
সংগঠনের পরিচিতি
Hilful Fujul Social Organization (হিলফুল ফুজুল সামাজিক সংগঠন)
" We are by your side in the service of humanity "
" আত্নমানবতার সেবায় আমরা আছি আপনার পাশে "
"Hilful Fujul Social Organization" was established in the year 2019 with the aim of working in the service of public welfare or humanity in Narsinongdi Municipality of Narsinongdi Sadar Upazila of Narsinongdi District of Dhaka Division.
ঢাকা বিভাগের নরসিনংদী জেলার নরসিনংদী সদর উপজেলার নরসিনংদী পৌরসভায় জনকল্যাণমূলক বা আর্তমানবতার সেবায় কাজ করার লক্ষ্যে ২০১৯ খ্রিস্টাব্দে প্রতিষ্টিত হয় ‘’হিলফুল ফুজুল সামাজিক সংগঠন’’
Article - 2 ( অনুচ্ছেদ-২)
Types and Features of Organization
সংগঠনের ধরণ এবং বৈশিষ্ট্য
A voluntary social welfare organization (একটি স্বেচ্ছাসেবী সমাজ কল্যাণ সংস্থা)
Hillful Fuzul Social Organization - A completely non-communal, non-political, non-profit, voluntary, social, democratic and public welfare oriented organization. This organization shall not be an affiliate of, nor shall this organization act as an affiliate of, any other organization. In the near future, the Department of Social Services will be registered as a voluntary organization and institution under the Voluntary Social Welfare Organizations (Registration and Regulation) Ordinance, 1961 and Related Rules, 1962 and all regulations adopted by the Government of the People's Republic of Bangladesh will be strictly followed.
হিলফুল ফুজুল সামাজিক সংগঠন - একটি সম্পূর্ণ অসাম্প্রদায়িক, অরাজনৈতিক,অলাভজনক, স্বেচ্ছাসেবী, সামাজিক,গণতান্ত্রিক এবং জনকল্যাণমুখী সংগঠন।এই সংগঠনের কোন অঙ্গসংগঠন থাকবে না বা এই সংগঠন অন্য কোন সংগঠনের অঙ্গসংগঠন হিসেবে কাজ করবে না।অদূর ভবিৎষ্যতে সমাজসেবা অধিদপ্তর থেকে স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থা (নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ) অধ্যাদেশ, ১৯৬১ ও সংশ্লিষ্ট বিধিমালা, ১৯৬২ এর আওতায় স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা ও প্রতিষ্ঠান হিসাবে নিবন্ধন করা হবে এবং গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার কর্তৃক গৃহীত সকল বিধিবিধান পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অনুসরণ করা হবে।
Article - ( অনুচ্ছেদ-৩)
Office of the Organization
সংগঠনের কার্যালয়
According to the decision of the executive council, Narsinongdi can set up a central office permanently or temporarily at any place in the district.Later, the organization's permanent office will be set up in its own or rented building at any convenient place, depending on the financial status of the organization. However, in this case, at least two-thirds of the members of the executive council must agree.
কার্যনির্বাহী পরিষদের সিদ্ধান্ত মোতাবেক নরসিনংদী জেলার যে কোন জায়গায় স্থায়ী বা অস্থায়ীভাবে কেন্দ্রীয় কার্যলয় স্থাপন করতে পারবে।পরবর্তীতে সংগঠনের আর্থিক অবস্থা বিবেচনা সাপেক্ষে যে কোন সুবিধাজনক স্থানে নিজস্ব অথবা ভাড়া করা ভবনে সংগঠনের স্থায়ী কার্যালয় স্থাপন করা হবে।তবে এক্ষেত্রে কার্যনির্বাহী পরিষদের কমপক্ষে দুই তৃতীয়াংশ সদস্য একমত হতে হবে।অন্যথায় উপদেষ্টা পরিষদের সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
Article - 4 ( অনুচ্ছেদ-৪)
Working Area ( কার্য এলাকা ) :
এই প্রতিষ্ঠানের কার্য এলাকা প্রাথমিকভাবে নরসিংদী জেলায় সীমাবদ্ধ থাকবে।পরবর্তীতে আলাদা আলাদাভাবে কার্যনির্বাহী পরিষদ এবং উপদেষ্টা পরিষদের দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের মতামতের ভিত্তিতে কার্য এলাকা সম্প্রসারণ করা যেতে পারে।
Article - 5 ( অনুচ্ছেদ-৫)
Mission And Vision
লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য
1. To assist in creating an environment to develop the inherent potential qualities of the students and to play a role in developing them as good citizens by awakening their sense of moral values, patriotism and social responsibility.
2. Organization of various workshops such as debates, quizzes, sports, cultural programs, free information services and awareness programs in schools and colleges with the aim of creating creative, social people and good citizens.
3. To provide full assistance to all classes of people in any need/distress. Ensuring guidelines especially for admission candidates, money for treatment of sick people, voluntary blood donation, relief activities etc.
4. To give reception to the people of the area for any developmental and creative work.
5. Will always stand by the people living below the poverty line of the society.
6. Will work with orphan children.
7. Loans will be given from the fund to the unemployed and job oriented youth on a conditional basis.
8. Any steps will be taken to protect the balance of the environment.
9. Literature, culture, sports, entertainment etc. will provide support and encouragement in creative work.
10. Will work for the development of science and technology.
11. Will welcome the virtuous.
12. Organizing various meetings, seminars, awareness programs in social awareness.
13. To work for the welfare of the poor people.
14. To arrange special education for the school students who fell in the storm.
15. Establishing a beautiful and strong youth society with the conviction of building a dream Bangladesh.
16. Establishing a blood bank.
২। সৃষ্টিশীল,সামাজিক মানুষ ও সুনাগরিক সৃষ্টির লক্ষে স্কুল-কলেজে বিভিন্ন কর্মশালা যেমন- বিতর্ক, কুইজ, খেলাধুলা, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, বিনামূল্যে তথ্য সেবা ও সচেতনতামূলক অনুষ্ঠানের আয়োজন।
৩। সকল শ্রেণীর মানুষের যে কোন প্রয়োজনে/বিপদে সর্বাত্মক সহযোগিতা করা। বিশেষ করে ভর্তি পরীক্ষার্থীদের জন্য গাইডলাইন সুনিশ্চিত করা,দুস্থদের চিকিৎসার জন্য অর্থ,স্বেচ্ছায় রক্তদান,ত্রাণ কার্যক্রম ইত্যাদি।
৪। এলাকার মানুষদের যেকোনো উন্নয়নমুখী ও সৃজনশীল কাজে সংবর্ধনা প্রদান করা।
৫। সবসময় সমাজের দারিদ্র্যসীমার নিচে বসবাসকারী মানুষদের পাশে থাকবে।
৬। এতিম শিশুদের নিয়ে কাজ করবে।
৭। বেকার ও কর্মমুখী তরুণদের শর্তসাপেক্ষে তহবিল হতে ঋণ প্রদান করবে।
৮। পরিবেশ এর ভারসাম্য রক্ষার্থে যেকোনো পদক্ষেপ গ্রহণ করবে।
৯। সাহিত্য,সংস্কৃতি, ক্রীড়া, বিনোদন ইত্যাদি সৃজনশীল কাজে সহযোগিতা ও উৎসাহ প্রদান করবে।
১০। বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির উন্নয়নে কাজ করবে।
১১। গুণীজনদের সংবর্ধিত করবে।
১২। সামাজিক সচেতনতায় বিভিন্ন সভা , সেমিনার , সচেতনতামূলক অনুষ্ঠানের আয়োজন করা ।
১৩। অসহায় জনগোষ্ঠীর কল্যাণে কাজ করা ।
১৪। ঝড়ে পড়া স্কুল শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষ শিক্ষার ব্যবস্হা করা ।
১৫। স্বপ্নের বাংলাদেশ গড়ার প্রত্যয় নিয়ে সুন্দর শক্তিশালী যুব সমাজ প্রতিষ্টা করা ।
১৬। ব্লাড ব্যাংক প্রতিষ্টা করা ।
Article -6 ( অনুচ্ছেদ-৬)
Rights of Members
সদস্যদের অধিকার
a) Ordinary members shall have the right to vote and the right to express opinion on important matters of the organization shall also be reserved.
b) The executive council will be elected by the general members from among the general members.
c) General members will submit opinions and recommendations or express opinions for the development of the organization and society.
d) General Members shall approve the following matters:
ক) সাধারণ সদস্যগণের ভোটাধিকার সংরক্ষিত থাকবে এবং সংগঠনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মতামত প্রদানের অধিকারও সংরক্ষিত থাকবে।
খ) সাধারণ সদস্যগণ কর্তৃক সাধারন সদস্যগণের মধ্য থেকে কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচন করা হবে।
গ)সংস্থার উন্নয়ন ও সমাজ উন্নয়নে সাধারণ সদস্যগণ মতামত ও সুপারিশ পেশ করবেন বা মতামত প্রকাশ করবেন।
ঘ)সাধারণ সদস্যগণ নিম্নবর্ণিত বিষয়সমূহ অনুমোদন করবেন :
Article -7 ( অনুচ্ছেদ-৭)
Organizational Structure
সাংগঠনিক কাঠামো
The three-level organizational structure of the organization is as follows ( সংগঠনের তিন স্তর বিশিষ্ট সাংগঠনিক কাঠামো নিম্নরুপ)
a) Advisory Council
b) Executive Council
c) General Council/General Members
Structure of the Advisory Council :
The executive council can form an advisory council with 1 to 40 members to take constructive advice from experts in one or more subjects, if necessary. The Advisory Council will provide advice or suggestions on specific issues of the organization at the invitation of the Executive Council. The Executive Council can dissolve the Advisory Council in the event of two-thirds of the ordinary members' no-confidence.
Structure of the Executive Council :
1. President - 1 Person
2. Vice-Presidents -2 Person
3. General Secretary - 1 person
4. Deputy General Secretary - 1 person
5. Organizing Secretary - 1 person
6. Publicity and Publications Editor - 1 person
7. Finance Secretary - 1 person
8. Office Secretary - 1 person
9. Social Welfare Secretary - 1 person
10. Education Secretary - 1 person
11. Information, Research and Legal Affairs Editor - 1 person
12. Literary and Library Affairs Editor - 1 person
13. Religious Affairs Editor - 1 person
14. Secretary of Health and Medical Affairs - 1 person
15. Sports Editor - 1 person
16. International Relations or Diaspora Affairs Editor - 1 person
17. Environmental Affairs Editor - 1 person
18. Executive Member- 1 person
ক) উপদেষ্টা পরিষদ
খ) কার্যনির্বাহী পরিষদ
গ) সাধারণ পরিষদ/সাধারণ সদস্য
উপদেষ্টা পরিষদের গঠন কাঠামো :
কার্যনিবার্হী পরিষদ প্রয়োজনবোধে সমাজের গণ্যমান্য ব্যক্তিদের নিয়ে এক বা একাধিক বিষয়ের বিশেষজ্ঞদের নিয়ে গঠনমূলক পরামর্শ গ্রহণের জন্য ১ থেকে ৪০ সদস্য বিশিষ্ট উপদেষ্টা পরিষদ গঠন করতে পারবেন। উপদেষ্টা পরিষদ কার্যনির্বাহী পরিষদের আমন্ত্রণক্রমে সংগঠনের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে উপদেশ বা পরামর্শ প্রদান করবেন।দুই তৃতীয়াংশ সাধারণ সদস্যের অনাস্থার প্রেক্ষিতে কার্যনির্বাহী পরিষদ উপদেষ্টা পরিষদ বিলুপ্ত করতে পারবেন।
কার্যনির্বাহী পরিষদের গঠন কাঠামো :
১। সভাপতি ১ জন
২। সহ-সভাপতি ২ জন
৩। সাধারণ সম্পাদক ১ জন
৪। সহ-সাধারণ সম্পাদক ১জন
৫। সাংগঠনিক সম্পাদক ১ জন
৬। প্রচার ও প্রকাশনা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
৭। অর্থ সম্পাদক ১ জন
৮। দপ্তর সম্পাদক ১ জন
৯। সমাজ কল্যাণ সম্পাদক ১ জন
১০। শিক্ষা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১১। ধর্ম বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১২। তথ্য ও গবেষণা সম্পাদক ১ জন
১৩। সাহিত্য ও গ্রন্থাগার বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৪। ক্রীড়া বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৫। আন্তর্জাতিক সম্পর্ক বা প্রবাসী বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৬। পরিবেশ বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৭। স্বাস্থ্য ও চিকিৎসা বিষয়ক সম্পাদক ১ জন
১৮। নির্বাহী সদস্য ৫ জন
Article -8 ( অনুচ্ছেদ-৮)
Funding matters of the organization
সংগঠনের তহবিল সংক্রান্ত বিষয়াবলী
নিম্নলিখিত ভাবে সংস্থার তহবিল সংগ্রহ করা যাবে
a) Member admission fee.
b) Membership subscription.
c) One time membership fee.
d) Formation of funds through one-time grants and income from any project and borrowing from banks, organizations, foundations and investment institutions.
e) Donation from any particular person/institution.
f) Government grants.
h) Foreign donations, grants and donations, grants etc. of foreign embassies for any work.
g) Government special project grant/borrowing.
ক) সদস্য ভর্তি ফি।
খ) সদস্য চাঁদা।
গ) এককালীন সদস্য চাঁদা।
ঘ) এককালীন অনুদান ও কোন প্রকল্প হইতে আয় এবং ব্যাংক, সংস্থা, ফাউন্ডেশন ও অর্থ লগ্নিকারী প্রতিষ্ঠান থেকে ঋণ গ্রহণের মাধ্যমে তহবিল গঠন।
ঙ)কোন বিশেষ ব্যক্তি/ প্রতিষ্ঠানের অনুদান।
চ) সরকারী অনুদান।
জ) যে কোন কাজে বিদেশী দান, অনুদান এবং বিদেশী এম্বেসীর দান, অনুদান ইত্যাদি।
ছ) সরকারের বিশেষ প্রকল্প অনুদান/ ঋণগ্রহণ।
Article -9 ( অনুচ্ছেদ-৯)
Financial management
আর্থিক ব্যবস্থাপনা
a) In case of financial transactions of the organization, a savings/current account should be opened in the name of the organization in any scheduled bank in the area or in the country.
b) The bank account shall be managed under the joint signature of any 2 of these three persons, president, general secretary and finance secretary of the said savings/current account number organization.
c) On the advice of the President and General Secretary of the organization, the Finance Secretary may keep a reserve of Rs.5,000/- (Five thousand) for running expenses. After spending the Hastamjud money, it must be approved in the next executive council meeting.
d) Fund money or accumulated fund money cannot be distributed among the members at the end of the financial year. Expenditure can only be spent on welfare, natural calamities and the destitute in achieving the ideals and objectives of the organization and in implementing the programme.
e) Approval must be taken in the meeting of the Executive Council for the withdrawal of necessary money of the organization before the expenditure.
f) Funds collected in the name of the organization shall not be retained under any circumstances. Deposit receipt should be collected as soon as possible after receiving the collected amount in the concerned bank.
g) Banking policies must be followed in all bank transactions.
No subscription shall be accepted in the name of this organization without proper receipt and without the decision of the Executive Committee. According to the decision of the advisory and executive council, all activities necessary for financial transparency including receipt book, cash book, reserve register, disbursement register, deposit register, bill voucher should be taken.
ক) সংস্থার আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে এলাকাস্থ বা দেশের যে কোন সিডিউল ব্যাংকে সংস্থার নামে একটি সঞ্চয়ী/ চলতি হিসাব খুলতে হবে।
খ) উক্ত সঞ্চয়ী/ চলতি হিসাব নম্বর সংস্থার সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক এবং অর্থ সম্পাদক এই তিন জনের মধ্যে যে কোন ২ জনের যৌথ স্বাক্ষরে ব্যাংক হিসাব পরিচালিত হবে।
গ) সংস্থার সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের পরামর্শক্রমে অর্থ সম্পাদক চলমান খরচ নির্বাহের জন্য ৫,০০০/- (পাঁচ হাজার) টাকা হস্তমজুদ রাখতে পারবেন। হস্তমজুদের টাকা খরচের পর তা পরবর্তী কার্যনির্বাহী পরিষদের সভায় অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
ঘ) আর্থিক বছর শেষে তহবিলের অর্থ বা জমাকৃত তহবিলের অর্থ সদস্যদের মধ্যে বন্টন করা যাবে না। শুধুমাত্র সংস্থার আদর্শ ও উদ্দেশ্য অর্জনে এবং কর্মসূচী বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কল্যাণমুখী, প্রাকৃতিক দুর্যোগ ও অসহায়দের কাজে খরচ করা যাবে।
ঙ) সংস্থার প্রয়োজনীয় অর্থ খরচের পূর্বে উত্তোলনের জন্য কার্যনির্বাহী পরিষদের সভায় অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
চ) সংস্থার নামে সংগৃহিত অর্থ কোন অবস্থাতে হাতে রাখা যাবে না। সংগৃহিত অর্থ প্রাপ্তির পর যথাশীঘ্র সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে জমা দিয়ে জমার রশিদ সংগ্রহ করতে হবে।
ছ) সকল ব্যাংক লেনদেনের ক্ষেত্রে ব্যাংকিং নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে।
যথাযোগ্য রশিদ ছাড়া এবং কার্যনির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্ত ব্যতীত অত্র সংগঠনের নামে কোন চাঁদা গ্রহন করা যাবে না।উপদেষ্টা এবং কার্যনির্বাহী পরিষদের সিদ্ধান্ত মোতাবেক রশিদ বই, ক্যাশ বই,মজুদ রেজিস্টার,বিতরণ রেজিস্টার,জমাখরচ রেজিস্টার,বিল ভাউচার সহ আর্থিক স্বচ্ছতার জন্য প্রয়োজনীয় যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহণ করতে হবে।
Article -10 ( অনুচ্ছেদ-১০)
Foreign Aid/Grant Matters
বৈদেশিক সাহায্য/ অনুদান বিষয়ক
The organization shall reflect the provisions of the Foreign Donation Ordinance, 1978 in respect of receiving foreign aid/donations. After receipt of foreign aid/donation the organization shall maintain only one account in any scheduled bank of Govt.
সংস্থাটির বৈদেশিক সাহায্য/ অনুদান গ্রহণের ক্ষেত্রে ১৯৭৮ সালের ফরেন ডোনেসন অধ্যাদেশের বিধি বিধান প্রতিফন করবে। বৈদেশিক সাহায্য/ অনুদান গ্রহণের পর সংস্থাটি সরকারের যে কোন একটি সিডিউল ব্যাংকে একটি মাত্র হিসাব পরিচালনা করবে।
Article -11 ( অনুচ্ছেদ-১১)
debt repayment
ঋণ পরিশোধ
The executive council of the organization will bear the responsibility of repaying the loans received by the organization from various banks, financial institutions and other sources.
সংস্থা কর্তৃক বিভিন্ন ব্যাংক, অর্থলগ্নি প্রতিষ্ঠান ও অন্যান্য উৎস থেকে গ্রহনকৃত ঋণ পরিশোধ এর দায়দায়িত্ব সংস্থার কার্যনির্বাহী পরিষদ বহন করবে।
Article -1 2 ( অনুচ্ছেদ-১২)
Audit
অডিট
a) All income and expenditure of the organization shall be submitted to the Advisory Council every 1 year.
b) The Advisory Council shall constitute an Internal Audit Committee to audit the income and expenditure of the organization. The advisory council of the organization will form an audit committee consisting of 3 (three) members from among the general members. The Internal Audit Committee shall audit the income and expenditure of the organization every financial year. If necessary, the Advisory Council can reshuffle the members of the Internal Audit Committee.
ক) প্রতি ১ বৎসর পর পর সংস্থার সকল আয় ও ব্যয় উপদেষ্টা পরিষদের নিকট দাখিল করা হবে।
খ) উপদেষ্টা পরিষদ সংস্থার আয় ব্যয় নিরীক্ষার জন্য একটি অভ্যান্তরীন নিরীক্ষা কমিটি গঠন করবেন। সংস্থার উপদেষ্টা পরিষদ সাধারণ সদস্যদের মধ্যে থেকে ৩ (তিন) সদস্য বিশিষ্ট নিরীক্ষা কমিটি গঠন করবে। প্রতি আর্থিক বছরে অভ্যান্তরীন নিরীক্ষা কমিটি সংস্থার আয় ব্যয় নিরীক্ষা করবে। প্রয়োজনে উপদেষ্টা পরিষদ অভ্যান্তরীন নিরীক্ষা কমিটির সদস্য রদবদল করতে পারবে।
Article -1 3 ( অনুচ্ছেদ-১৩)
Various types of meeting and rules of meeting
বিভিন্ন প্রকার সভা ও সভার নিয়মাবলী
General Meeting :
A general meeting shall be held at least once in a year and shall be deemed to be an annual general meeting. However, a special general meeting can also be called for special urgent needs. The following matters will be approved in the general meeting. The General Meeting shall be convened on 15 (fifteen) days notice specifying the time, date and place.
1. Annual report of the organization.
2. Annual budget and accounts.
3. For internal audit of income and expenditure of the organization in annual general meeting
4. Alteration, extension or addition of Articles, Sub-Articles of the Articles of Association.
5. The decision of the meeting shall be quorum in the presence of minimum 1/3rd of the total members. In a full quorum meeting, the resolution of the majority of the members shall be adopted as the decision of the meeting.
Executive Council Meeting :
1. At least 12 meetings of the Executive Council will be held in a year.
2. Notice of the meeting should be issued at least 3 days in advance stating the time, date and place. The presence of at least 1/2 of the members of the Executive Council constitutes a quorum. The resolution of the majority of the members of the quorum of the full meeting shall be adopted as the decision of the meeting.
Emergency meeting :
An emergency meeting may be called on 3 (three) days notice specifying the time, date and place. The presence of minimum (two thirds) of the total members shall constitute a quorum. The resolution of the meeting shall be adopted by the resolution of the majority of the quorum members.
First meeting :
1. In the absence of a quorum, the general meeting of the general meeting shall be held within 21 (twenty one) days from the date of the election. The notice must be issued within 7 (seven) days from the date of the original meeting. The decision taken at the meeting held shall be considered as final by the decision of minimum (two thirds) of the total General Assembly members.
2. If the meeting of the executive council is adjourned for lack of quorum on 3 (three) days' notice, even if the quorum of the meeting is not reached for the second time on 3 (three) days' notice, the adjournment meeting will be held with as many members as are present and the decision of the meeting will be considered final.
Summons meeting :
1. According to the provisions of the constitution, if the president/general secretary does not call the meeting of the organization, at least two-thirds of the total members- a convener should nominate and sign the agenda or purpose of the special general meeting: the application for calling the meeting can be submitted to the president/general secretary of the organization.
2. The President/General Secretary shall convene the meeting within 21 (twenty one) days of receipt of the meeting request.If the president/general secretary does not convene the meeting within 21 (twenty one) days of the receipt of the application for the meeting, the ordinary members shall call the meeting with a notice of 15 (fifteen) days within 30 (thirty) days from the date of expiry of the period of 21 (twenty one) days. The resolution of the majority of the members of the quorum of the full meeting shall be adopted as the decision of the meeting. The meeting must be convened at the office of the organization.
Other events :
If possible, a banquet, conference, get-together, freshman reception, iftar party etc. will be organized in a year. However, creating mutual familiarity, camaraderie, bonding and brotherhood will be considered as the main objective of the events.
সাধারণ সভা :
কমপক্ষে বছরে একবার সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে এবং উহা বার্ষিক সাধারণ সভা রূপে গন্য হবে। তবে বিশেষ জরুরী প্রয়োজনে বিশেষ সাধারণ সভাও আহবান করা যাবে। সাধারণ সভায় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অনুমোদন লাভ করবে। সাধারণ সভা ১৫ (পনের) দিনের নোটিশে সময়, তারিখ ও স্থান উল্লেখ করে আহবান করা হবে।
১। প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক প্রতিবেদন।
২। বার্ষিক বাজেট ও হিসাব।
৩। বার্ষিক সাধারন সভায় সংস্থার আয় ব্যয়ের অভ্যন্তরীণ অডিটের জন্য অডিটর মনোনয়ন করা।
৪। সংস্থার গঠনতন্ত্রের ধারা, উপ-ধারা পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংযোজন।
৫। সভার সিদ্ধান্ত মোট সদস্যের নূন্যতম ১/৩ অংশের উপস্থিতিতে কোরাম পূর্ন হবে। কোরাম পূর্ন সভায় সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের প্রস্তাব সভার সিদ্ধান্ত হিসেবে গৃহীত হবে।
কার্যর্নির্বাহী পরিষদের সভা :
১। বৎসরে কমপক্ষে কার্য্যনির্বাহী পরিষদের ১২টি সভা অনুষ্ঠিত হবে।
২। নূন্যতম ৩ দিন পূর্বে সময়, তারিখ ও স্থান উল্লেখপূর্বক সভার নোটিশ জারী করিতে হবে। নূন্যতম ১/২ অংশ কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের উপস্থিতিতে কোরাম পূর্ন হবে। কোরাম পূর্ন সভার সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের প্রস্তাব সভার সিদ্ধান্ত হিসেবে গৃহীত হবে।
জরুরী সভা :
জরুরী সভা ৩ (তিন) দিনের নোটিশে সময়, তারিখ ও স্থান উল্লেখ করে আহবান করা যাবে। মোট সদস্যদের নূন্যতম (দুই তৃতীয়াংশে) এর উপস্থিতিতে কোরাম পূর্ন হবে। কোরাম পূর্ন সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের প্রস্তাব সভার সিদ্ধান্ত হিসেবে গৃহীত হবে।
মূলতবী সভা :
১। কোরামের অভাবে মূলতবী সাধারণ সভা মূলতবীর তারিখ থেকে পরবর্তী ২১ (একুশ) দিনের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে। মূলতবী সভার তারিখ হতে ৭ (সাত) দিনের মধ্যে নোটিশ জারী করতে হবে। অনুষ্ঠিত সভার গৃহীত সিদ্ধান্ত মোট সাধারণ পরিষদ সদস্যদের নূন্যতম (দুই তৃতীয়াংশ) এর সিদ্ধান্তক্রমে চূড়ান্ত বলে গন্য হবে।
২। কার্যনির্বাহী পরিষদের সভা ৩ (তিন) দিনের নোটিশে কোরামের অভাবে মূলতবী হলে দ্বিতীয়বার ৩ (তিন) দিনের নোটিশে অনুষ্টিত সভার কোরাম পূর্ণ না হলেও যত জন সদস্য উপস্থিত থাকবেন তাদের নিয়েই মূলতবী সভা অনুষ্ঠিত হবে এবং সভার সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে গন্য হবে।
তলবী সভা :
১। গঠনতন্ত্রের বিধান অনুযায়ী সভাপতি/ সাধারণ সম্পাদক সংস্থার সভা আহবান না করলে কমপক্ষে মোট সদস্যদের নূন্যতম (দুই তৃতীয়াংশ) সদস্য- একজন আহবায়ক মনোনীত করে বিশেষ সাধারণ সভার কর্মসূচীর এজেন্ডা বা উদ্দেশ্য ব্যক্ত করে স্বাক্ষর দান করতঃ তলবী সভার আবেদন সংস্থার সভাপতি/ সাধারণ সম্পাদকের কাছে জমা দিতে পারবেন।
২। সভাপতি/ সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক তলবী সভার আবেদন প্রাপ্তির ২১ (একুশ) দিনের মধ্যে তলবী সভার আহবান করবেন। তলবী সভার আবেদন প্রাপ্তির ২১ (একুশ) দিনের মধ্যে সভাপতি/ সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক তলবী সভা আহবান না করলে ২১ (একুশ) দিনের মেয়াদ উর্ত্তীনের তারিখ হতে পরবর্তী ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে ১৫ (পনের) দিনের নোটিশে সাধারন সদস্যগন আহবায়কের নের্তৃত্বে তলবী সভা আহবান করতে পারবেন। মোট সদস্যের (দুই তৃতীয়াংশ) এর উপস্থিতিতে কোরাম পূর্ন হবে। কোরাম পূর্ন সভার সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের প্রস্তাব সভার সিদ্ধান্ত হিসেবে গৃহীত হবে। তলবী সভা সংস্থার কার্যালয়ে আহবান করতে হবে।
অন্যান্য অনুষ্ঠানাদিঃ
সম্ভব হলে বছরে একটি বনভোজন,সম্মেলন,মিলনমেলা, নবীন বরণ, ইফতার পার্টি ইত্যাদি অনুষ্ঠান আয়োজন করা হবে। তবে পারস্পরিক পরিচিতি, সৌহার্দবোধ,বন্ধন এবং ভ্রাতৃত্ববোধ সৃষ্টিই অনুষ্ঠানাদির মূল লক্ষ্য বলে বিবেচিত হবে।
Article -1 4 ( অনুচ্ছেদ-১৪)
Amendments, Amendments and Additions to the Constitution
গঠনতন্ত্র সংশোধন,পরিমার্জন এবং সংযোজন
(a) For the amendment, abridgement or modification of any article/clause or sub-article/bye-law mentioned in the constitution, the Advisory Council shall take yes/no vote of the members subject to showing reasons. It shall be done by a majority vote/support of at least (two thirds) of the total members in the general meeting. will be accepted.
(b) In special circumstances the Advisory Council shall reserve the power to temporarily amend and add to any article/clause of the Constitution.
(ক) গঠনতন্ত্রে বর্ণিত কোনো অনুচ্ছেদ/ধারা বা উপ অনুচ্ছেদ/উপ বিধি সংশোধন, সংক্ষেপণ অথবা পরিমার্জনের জন্য উপদেষ্টা পরিষদ কারণ দর্শানো সাপেক্ষে সদস্যদের হ্যাঁ /না ভোট গ্রহণ করবেন।সাধারণ সভায় মোট সদস্যের নূন্যতম (দুই তৃতীয়াংশ) সদস্যের সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে/ সমর্থনের মাধ্যমে তা গৃহীত হবে।
(খ) বিশেষ পরিস্থিতিতে উপদেষ্টা পরিষদ গঠনতন্ত্রের কোনো অনুচ্ছেদ/ধারা অস্থায়ী ভাবে সংশোধন ও সংযোজন করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করবেন।
Article -1 5 ( অনুচ্ছেদ-১৫)
Misc, Rules and laws prevail
বিবিধ, বিধি ও আইনের প্রাধান্য
In case any member/officer faces civil/criminal proceedings for any act done in good faith in the conduct of the activities of the organization in the opinion of the Executive Council, the organization shall provide him/her with all necessary assistance including financial assistance.
Regardless of what is mentioned in the constitution, the said organization will be conducted under Ordinance No. 46 of 1961 and according to the prevailing laws of the country and with the approval of the concerned department.
নির্বাহী পরিষদের বিবেচনায় সংগঠনের কর্মকান্ড পরিচালনায় সরল বিশ্বাসে কৃত কোন কাজের জন্য কোন সদস্য/কর্মকর্তা দেওয়ানী/ফৌজদারী মোকদ্দমার সম্মুখীন হলে সংগঠন তাকে আর্থিক সহায়তা সহ প্রয়োজনীয় সকল প্রকার সহায়তা প্রদান করবে।
অত্র গঠনতন্ত্রের যা-কিছু উল্লেখ থাকুক না কেন উক্ত সংস্থাটি ১৯৬১ সনের ৪৬ নং অধ্যাদেশের আওতায় এবং দেশের প্রচলিত আইনানুযায়ী ও সংশ্লিষ্ট বিভাগের অনুমোদনক্রমে সকল কার্যক্রম পরিচালিত হবে।
Article -1 6( অনুচ্ছেদ-১৬)
Dissolution of the Organization
সংস্থার বিলুপ্তি
If the question of dissolution of the organization arises due to any unavoidable reason, then the organization can be dissolved by resolution of at least 3/5 (three fifths) of the total members of the general members after all the liabilities of the organization are paid by the executive council.
যদি কোন অনিবার্য কারণে সংস্থার বিলুপ্তির প্রশ্ন ওঠে তবে সংস্থার সকল দায়দেনা কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক পরিশোধ করে মোট সদস্যের নূন্যতম ৩/৫ (তিন পঞ্চামাংশ) সাধারণ সদস্যের সিদ্ধান্তক্রমে সংস্থার বিলুপ্তি করা যাবে ।